
7月23日,地質局安衛處處長史崇勇、副處長潘繼生、辦公室副主任郭強、檔案館館員葛聲一行來我隊檢查指導檔案消防安全工作。
檢查組在副大隊長陳金錄及相關職能科室負責人的陪同下,首先對大隊檔案庫房和暫時保存在大隊財務科的2011年度會計檔案的保管情況進行了實地查看。
隨后,檢查組在四樓會議室召開了檔案消防安全座談會。館員葛聲首先提出要求:要堅持“預防勝于救災”的檔案安全工作原則,做好檔案庫房安全管理的“十防”工作,特別是要做好夏季防高溫高濕工作;暫時保存在財務科的會計檔案要由會計人員專人鎖柜保管。郭副主任指出:在確保檔案實體安全的同時也要保證檔案信息安全,嚴防失、泄密事件發生。
史處長特別強調:檔案是一種不可再生資源,是一個單位的活化石,是幾代人留存下來的寶貴財富。檔案人員肩負著歷史責任,要本著“對歷史負責,為現實服務,替未來著想”的態度,按照檔案管理的有關規定和規范嚴格管理。他對我隊的檔案管理工作給予了肯定,并要求:一是檔案管理工作相關制度和榮譽要上墻;二是要合理布設科技檔案柜的擺放間距,保證庫房通風順暢;三是要高度重視檔案信息的保密工作。
最后,陳副隊長做了表態性發言:大隊對檔案管理工作非常重視,今年進一步修訂完善了檔案管理制度。相關責任部門要按照局檢查組提出的要求進行整改,并組織好“飛狐靈通杯”檔案法制知識有獎競賽試題答卷,通過整改、答卷活動使我隊檔案管理工作再上一個新臺階。